1. luku - Yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Audiopoli ry. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä
yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki.

2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on hifi- ja kotiteatteriharrastuksen edistäminen
Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan (jäljempänä TKY) jäsenten piirissä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää harrasteiltoja,
excursioita, erilaisia kaiutin- ja muita toiminnan tarkoituksen mukaisia projekteja
sekä auttaa neuvoin ja ohjein jäseniä laitehankinnoissa.

3 § Toiminnan tukeminen

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää illanviettoja, arpajaisia, myyjäisiä ja
huvitilaisuuksia, harrastaa julkaisutoimintaa, vastaanottaa lahjoituksia ja
testamentteja. Lisäksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja.

Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

4 § Yhdistyksen viralliset kielet

Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskielenä on suomi.

2. luku - Jäsenet

5 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset, ulko-, kannatus-, ja kunniajäsenet.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yhdistyksen
toiminnasta kiinnostunut TKY:n jäsen.

Yhdistyksen ulkojäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut
henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi.

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toimintaa tukeva
henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.

Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti
ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen
pyrkimyksiä.

Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus tai kymmenen (10)
yhdistyksen varsinaista jäsentä.

6 § Jäsenluettelo

Yhdistyksen on pidettävä kaikista jäsenistään jäsenluetteloa. Luetteloon on
merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsen on velvollinen
ilmoittamaan yhdistykselle kotipaikkaansa ja nimeensä kohdistuvista
muutoksista.

7 § Jäsenmaksut

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta
päättää vuosikokous erikseen kullekin jäsenryhmälle.

Jäsenmaksun suorittamisesta ovat kuitenkin vapautettuja:
1. kunniajäsenet.
2. varsinaiset jäsenet, jotka ovat tehneet poissaoloilmoituksen Teknillisen
korkeakouluun koko jäsenmaksukaudeksi.

8 § Yhdistyksestä eroaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla
siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

9 § Yhdistykseen liittyminen

Sen, joka tahtoo liittyä yhdistyksen jäseneksi, on ilmoitettava aikomuksestaan
yhdistykselle. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus, kunniajäsenten osalta
kuitenkin yhdistyksen kokous.

10 § Yhdistyksestä erottaminen

Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt
erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai jos hän on menettelyllään
yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai
ei täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava
tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on
jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Erottamispäätös on viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle, paitsi
milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

11 § Erottamispäätöksestä valittaminen

Erotetulla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen
kokoukselle, jonka täytyy tällöin vahvistaa päätös vähintään kolmenneljäsosan (3/4)
ääntenenemmistöllä. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30)
vuorokauden kuluessa siitä kun jäsen on saanut erottamispäätöksestä tiedon ja
se on käsiteltävä lähinnä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, kuitenkin
viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jättöpäivästä.

3. luku - Yhdistyksen kokoukset

12 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa ja vaalikokous
loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.

13 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen työjärjestys
5. Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
6. Tilinpäätöksen vahvistamisen
7. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle
9. Hallituksen laatima talousarvio kuluvalle toimikaudelle
10. Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruus kuluvalle toimikaudelle
11. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä
12. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
13. Kokouksen päättäminen.

14 § Vaalikokous

Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen työjärjestys
5. Hallituksen puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan valinta seuraavaksi
toimikaudeksi
6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi
7. Yhdistyksen toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi
8. Kahden (2) tilintarkastajan sekä 1. ja 2. varatilintarkastajan valinta
seuraavaksi toimikaudeksi
9. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
10. Kokouksen päättäminen.

15 § Ylimääräiset kokoukset

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun
hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10)
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään kymmenen (10)yhdistyksen
varsinaista jäsentä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti
vaatii. Kokous on pidettävä neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa siitä, kun
vaatimus sen pitämisestä on toimitettu jollekin hallituksen jäsenelle,
luentokausien ulkopuolella kuitenkin viimeistään kolmenkymmenen (30)
vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

16 § Oikeudet yhdistyksen kokouksissa

Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen
jäsenillä ja äänioikeus varsinaisilla jäsenillä siten että jokaisella on
yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää.

Kokouksen päätöksellä voidaan myös yhdistykseen kuulumattomalle myöntää
läsnäolo- sekä puheoikeus.

17 § Päätöksenteko

Päätökset yhdistyksen kokouksessa tehdään ehdottomalla enemmistöllä annetuista
äänistä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan
ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

18 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokouksen kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja
kokouksessa käsiteltävät asiat. Kutsu on julkaistava yhdistyksen virallisella
ilmoitustaululla, yhdistyksen sähköpostilistalla sekä TKY:n virallisella
ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta,
luentokausien ulkopuolella kuitenkin vähintään neljätoista (14) vuorokautta
ennen kokousta.

19 § Päätösvaltaisuus

Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos se on yhdistyslain ja näiden
sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu.

20 § Käsiteltävät asiat

Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi myös ottaa
käsiteltäväkseen asian, jonka kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä
annetuista äänistä julistaa kiireelliseksi.

Käsiteltäessä yhdistyksen sääntöjen muuttamista, äänestys- ja vaalijärjestystä,
hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan valitsemista tai
erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tai
yhdistyksen purkamista on asiasta mainittava kokouskutsussa.

4. luku - Hallitus

21 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, sekä 0-3 muuta
yhdistyksen jäsentä. Vain yhdistyksen varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia
yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi.

22 § Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtäviin kuuluu:
1. johtaa yhdistyksen toimintaa.
2. valmistella yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna
niissä tehdyt päätökset.
3. hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta.
4. päättää jäseneksi hyväksymisestä, lukuun ottamatta kunniajäseniä
5. laatia ehdotus yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi,
toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi.
6. valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa.
7. kutsua yhdistyksen kokoukset koolle tarpeen vaatiessa.
8. edustaa yhdistystä.

23 § Hallituksen jäsenet

Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta
niissä, huolehtii yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta sekä valvoo, että
yhdistyksen toiminta on sääntöjen mukaista. Hallitus nimeää keskuudestaan
varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän
ollessa estynyt.

Sihteerin tehtävänä on laatia pöytäkirjat yhdistyksen kokouksista, pitää kirjaa
yhdistyksen jäsenistä ja huolehtia arkistosta.

Rahastonhoitajan tehtävänä on hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta sekä
valmistella ehdotukset tilinpäätökseksi ja talousarvioksi.

24 § Hallituksen kokoukset

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu
hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja läsnä on yli puolet hallituksen
jäsenistä siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Päätökset
tehdään ehdottomalla enemmistöllä annetuista äänistä. Jos äänet jakautuvat
tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

25 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen voi kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja
tai rahastonhoitaja.

5. luku - Toimihenkilöt ja toimikunnat

26 § Asettaminen, toimikausi ja toimintaan osallistuminen

Yhdistys ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asettaa hallituksen
alaisia toimikuntia ja toimihenkilöitä. Tällöin on määrättävä toimikausien
pituudet, kuitenkin enintään kalenterivuosi.

27 § Luottamus- tai toimihenkilön erottaminen

Kokous voi vapauttaa luottamus- tai toimihenkilön kesken
toimikauttaan, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava. Hallitus voi
vapauttaa vain itse nimittämänsä toimihenkilön tai -kunnan kesken tämän
toimikautta.

6. luku - Hallinto ja talous

28 § Toimi- ja tilikausi

Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.

29 § Tilintarkastajat

Yhdistyksen taloudenhoitoa ja hallintoa valvovat tilintarkastajat. Hallituksen
on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä toimintakertomus
tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilit on
annettava tarkistettavaksi muutenkin pyydettäessä. Tilintarkastajien tulee
antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen vuosikokoukselle osoitettu
kertomus toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta
viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.

7. luku - Erityisiä määräyksiä

30 § Yhdistyksen tunnukset ja merkit

Yhdistyksen tunnuksista, merkeistä ja virallisesta ilmoitustaulusta päättää
yhdistyksen kokous.

31 § Päätöksistä valittaminen

Jos yhdistyksen päätös ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä tai jos
se muutoin on lain tai yhdistyksen sääntöjen vastainen, voi yhdistyksen jäsen,
hallitus tai hallituksen jäsen nostaa kanteen yhdistystä vastaan päätöksen
julistamiseksi pätemättömäksi. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole sillä,
joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen.

32 § Sääntöjen muuttaminen

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2)
peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään
neljätoista (14) vuorokautta.

Muutosesityksen voi tehdä yhdistyksen hallitus, yksi kymmenesosa (1/10)
yhdistyksen varsinaisista jäsenistä tai 10 yhdistyksen varsinaista jäsentä
kirjallisena hallitukselle. Muutosesitys on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen
kokouksessa.

33 § Yhdistyksen purkautuminen

Yhdistys purkautuu, jos yhdistys tekee siitä päätöksen vähintään kolmen
neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä
kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta.
Purkautumisesitys on mainittava kokouskutsussa.

Yhdistyksen purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat
TKY:lle käytettäväksi näiden sääntöjen 2 § mukaiseen tarkoitukseen tai sen
ollessa mahdotonta TKY:n toiminnan tukemiseen.

34 § Säännöissä määräämättömät asiat

Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan näiden sääntöjen lisäksi yhdistyslakia,
kirjanpitolakia sekä tilintarkastuslakia.

Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksissa 22.3.2007 ja 20.4.2007,
sekä käsitelty TKY:n edustajiston kokouksessa 12.03.2008.

Sääntöihin on tehty muutoksia PRH:n pyynnöstä ja hyväksytty yhdistyksen
kokouksissa 12.5.2009 ja 28.5.2009.